Word 4 : Revisão, Colaboração e Segurança de Documentos
Cód. WORD4
Curso 4 de um percurso de cinco cursos acerca do programa Microsoft Word.
- Duração: 6 horas
- Esforço: 6 horas
- Ritmo: Ao ritmo do estudante
- Idiomas: NA
O que vai aprender
- Aplicar ferramentas de revisão e melhoria textual disponíveis no Microsoft Word.
- Gerir as alterações efetuadas ao documento com controlo de marcações e uso de comentários.
- Analisar e consolidar versões de documentos, utilizando os comandos Comparar, Ver Lado a Lado e Combinar no Microsoft Word.
- Aplicar funcionalidades de proteção de documentos no Microsoft Word, garantindo segurança, controlo de acesso e integridade dos ficheiros.
Descrição
Este é o quarto de um percurso de 5 cursos acerca do programa Microsoft Word, integrado na licença Microsoft 365. Este programa é fundamental para a edição de documentos diversos, sendo a sua utilidade transversal à maioria das pessoas. Este curso foi pensado para se adequar às necessidades de trabalhadores em funções públicas.Este é o quarto de um percurso de 5 cursos acerca do programa Microsoft Word, integrado na licença Microsoft 365. Este programa é fundamental para a edição de documentos diversos, sendo a sua utilidade transversal à maioria das pessoas. Este curso foi pensado para se adequar às necessidades de trabalhadores em funções públicas.
Formato
Esta formação está estruturada em quatro módulos, organizados de forma sequencial.
Assista a vídeos curtos e complete as atividades propostas. Encontrará exercícios práticos para aplicar o que aprendeu sem ser avaliado e atividades interativas cuja resposta acertada contribui para 45% da sua classificação. No final do curso encontrará um questionário de avaliação sumativa que contribui para 55% da sua classificação.
O curso é realizado de forma individual, ao seu ritmo, podendo rever as atividades sempre que entender necessário.
Pré-requisitos
1) Recomenda-se aos/às trabalhadores/as da AP com email institucional que o associem à conta NAU, sendo possível a inscrição independente do email associado.
2) É obrigatório registar o NIF na conta NAU para efetuar a inscrição, manualmente nos detalhes da conta ou associando o Cartão do Cidadão.
3) É obrigatório associar o Cartão do Cidadão à conta NAU para emissão do certificado.
Notas: A associação do Cartão do Cidadão à conta NAU é realizada através da Chave Móvel Digital, cujas instruções são divulgadas quer na introdução do curso quer nesta plataforma, em Informações Úteis.
Não são exigidos pré-requisitos de conhecimentos técnicos para frequentar este curso.
Avaliação e certificação
Para obter a certificação, o formando deve atingir uma classificação mínima de 50% na avaliação final do curso.
Plano de curso
Módulo 1 – Revisão e Qualidade do Texto
Neste módulo, irá explorar funcionalidades do Microsoft Word que apoiam a revisão, melhoria e adaptação de conteúdos textuais. Aprenderá a utilizar o dicionário de sinónimos para enriquecer a escrita e evitar repetições, a consultar métricas do documento, como a contagem de palavras, para controlar a extensão dos textos, e a recorrer às ferramentas de idiomas com tradução integrada para facilitar a compreensão e a produção de conteúdos em diferentes línguas.
Módulo 2 – Registo de Alterações e Colaboração em Documentos
Neste módulo, irá explorar as principais ferramentas de colaboração e revisão do Microsoft Word, fundamentais para o trabalho conjunto na criação e atualização de documentos. Aprenderá a utilizar o registo de alterações para acompanhar modificações efetuadas no texto, a controlar a apresentação das marcações de revisão e a gerir comentários de forma eficiente, incluindo a sua criação, resposta, resolução e eliminação.
Módulo 3 – Comparar e Combinar Documentos
Neste módulo, irá aprender a utilizar ferramentas do Microsoft Word que facilitam a revisão e consolidação de diferentes versões de um documento. Será abordada a comparação automática de ficheiros para identificar alterações efetuadas ao longo do processo de edição, bem como a combinação de contributos provenientes de vários revisores num único documento. Explorará ainda a funcionalidade Janela Lado a Lado, que permite visualizar e analisar dois documentos em simultâneo, facilitando a comparação visual de conteúdos.
Módulo 4 – Proteção de Documentos
Neste módulo, irá conhecer as principais funcionalidades do Microsoft Word destinadas à proteção e segurança de documentos. Aprenderá a proteger ficheiros com palavra-passe, a remover essa proteção quando necessário, a restringir a edição e a formatação de conteúdos e a gerir diferentes níveis de acesso e modificação. Serão também apresentadas outras opções de proteção disponibilizadas pela aplicação, bem como um conjunto de boas práticas de segurança documental que contribuem para salvaguardar a integridade, a confidencialidade e o controlo da informação.
Neste módulo, irá explorar funcionalidades do Microsoft Word que apoiam a revisão, melhoria e adaptação de conteúdos textuais. Aprenderá a utilizar o dicionário de sinónimos para enriquecer a escrita e evitar repetições, a consultar métricas do documento, como a contagem de palavras, para controlar a extensão dos textos, e a recorrer às ferramentas de idiomas com tradução integrada para facilitar a compreensão e a produção de conteúdos em diferentes línguas.
Módulo 2 – Registo de Alterações e Colaboração em Documentos
Neste módulo, irá explorar as principais ferramentas de colaboração e revisão do Microsoft Word, fundamentais para o trabalho conjunto na criação e atualização de documentos. Aprenderá a utilizar o registo de alterações para acompanhar modificações efetuadas no texto, a controlar a apresentação das marcações de revisão e a gerir comentários de forma eficiente, incluindo a sua criação, resposta, resolução e eliminação.
Módulo 3 – Comparar e Combinar Documentos
Neste módulo, irá aprender a utilizar ferramentas do Microsoft Word que facilitam a revisão e consolidação de diferentes versões de um documento. Será abordada a comparação automática de ficheiros para identificar alterações efetuadas ao longo do processo de edição, bem como a combinação de contributos provenientes de vários revisores num único documento. Explorará ainda a funcionalidade Janela Lado a Lado, que permite visualizar e analisar dois documentos em simultâneo, facilitando a comparação visual de conteúdos.
Módulo 4 – Proteção de Documentos
Neste módulo, irá conhecer as principais funcionalidades do Microsoft Word destinadas à proteção e segurança de documentos. Aprenderá a proteger ficheiros com palavra-passe, a remover essa proteção quando necessário, a restringir a edição e a formatação de conteúdos e a gerir diferentes níveis de acesso e modificação. Serão também apresentadas outras opções de proteção disponibilizadas pela aplicação, bem como um conjunto de boas práticas de segurança documental que contribuem para salvaguardar a integridade, a confidencialidade e o controlo da informação.
Este curso faz parte de um programa
Processamento de Texto (Word)
Aprofunde o seu domínio do Microsoft Word e desenvolva competências essenciais para criar, formatar, rever e automatizar documentos de forma eficiente e profissional. Este curso eLearning combina vídeos tutoriais, demonstrações passo a passo e atividades práticas, permitindo uma progressão sólida desde os fundamentos até às funcionalidades avançadas da aplicação. Ideal para contextos profissionais, este percurso ajuda-o/a a transformar documentos de texto em ferramentas eficazes de comunicação, produtividade e padronização, assegurando qualidade, consistência e eficiência no trabalho diário.
Organizações
Desenho Instrucional e Conceção Multimédia
Curso financiado por
Plano de Recuperação e Resiliência
Investimento TD-C19-i07: Capacitação da AP – formação de trabalhadores e gestão do futuro