Word 5 : Automatização e Produção Documental Avançada
Cód. WORD5
Curso 5 de um percurso de cinco cursos acerca do programa Microsoft Word.
- Duração: 6 horas
- Esforço: 6 horas
- Ritmo: Ao ritmo do estudante
- Idiomas: Português
- 89 já inscritos!
O que vai aprender
Objetivos de Aprendizagem:
- Utilizar modelos (templates) para criar documentos padronizados.
- Aplicar campos automáticos para inserir informação dinâmica em documentos.
- Utilizar macros simples para automatizar tarefas repetitivas.
- Produzir documentos personalizados através da funcionalidade Mail Merge.
- Integrar dados provenientes de fontes externas em documentos Word.
- Criar formulários digitais utilizando controlos de conteúdo.
- Aplicar mecanismos de proteção em formulários.
- Utilizar o Copilot para gerar, resumir e reformular conteúdos.
Descrição
Este é o último de um percurso de 5 cursos acerca do programa Microsoft Word, integrado na licença Microsoft 365. Este programa é fundamental para a edição de documentos diversos, sendo a sua utilidade transversal à maioria das pessoas. Este curso foi pensado para se adequar às necessidades de trabalhadores em funções públicas.
Formato
Esta formação está estruturada em quatro módulos, organizados de forma sequencial.
Assista a vídeos curtos e complete as atividades propostas. Encontrará exercícios práticos para aplicar o que aprendeu sem ser avaliado e atividades interativas cuja resposta acertada contribui para 45% da sua classificação. No final do curso encontrará um questionário de avaliação sumativa que contribui para 55% da sua classificação.
O curso é realizado de forma individual, ao seu ritmo, podendo rever as atividades sempre que entender necessário.
Pré-requisitos
1) Recomenda-se aos/às trabalhadores/as da AP com email institucional que o associem à conta NAU, sendo possível a inscrição independente do email associado.
2) É obrigatório registar o NIF na conta NAU para efetuar a inscrição, manualmente nos detalhes da conta ou associando o Cartão do Cidadão.
3) É obrigatório associar o Cartão do Cidadão à conta NAU para emissão do certificado.
Notas: A associação do Cartão do Cidadão à conta NAU é realizada através da Chave Móvel Digital, cujas instruções são divulgadas quer na introdução do curso quer nesta plataforma, em Informações Úteis.
Não são exigidos pré-requisitos de conhecimentos técnicos para frequentar este curso.
Avaliação e certificação
Para obter a certificação, o formando deve atingir uma classificação mínima de 50% na avaliação final do curso.
Plano de curso
Módulo 1 – Automatização e Produtividade
Este módulo introduz as principais funcionalidades de automatização do Microsoft Word, permitindo criar documentos de forma mais rápida, consistente e eficiente. Ao longo dos diferentes tópicos, irá aprender a utilizar modelos para reutilizar estruturas de documentos, inserir campos automáticos que atualizam informação de forma dinâmica e criar macros para automatizar tarefas repetitivas. Estas funcionalidades são particularmente úteis na produção documental em contexto profissional, contribuindo para reduzir o trabalho manual, aumentar a produtividade e garantir maior uniformidade nos documentos produzidos.
Módulo 2 – Integração de Dados e Mail Merge
Neste módulo, irá aprender a utilizar a funcionalidade Impressão em Série (Mail Merge) para criar múltiplos documentos personalizados de forma automática. Será abordado o processo completo, desde a preparação da fonte de dados e do documento principal até à inserção de campos, pré-visualização dos resultados e conclusão da impressão em série. No final, será capaz de produzir cartas, etiquetas, envelopes e certificados personalizados de forma rápida e eficiente, uma solução particularmente útil quando é necessário gerar documentos com a mesma estrutura para um grande número de destinatários.
Módulo 3 – Criar Formulários no Microsoft Word
Neste módulo, irá aprender a criar formulários no Microsoft Word para recolher informação de forma estruturada e consistente. Ao longo dos diferentes tópicos, ficará a conhecer o conceito de formulário, aprenderá a ativar o separador Programador, a criar a estrutura do documento e a inserir diferentes tipos de controlos de conteúdo, como caixas de texto, listas pendentes, seletores de data e caixas de verificação. No final, verá ainda como organizar, formatar e proteger o formulário, garantindo que os utilizadores apenas podem preencher os campos destinados à recolha de informação.
Módulo 4 – Utilização do Copilot
Neste módulo, irá explorar a forma como a Inteligência Artificial, nomeadamente o Copilot, pode apoiar a criação e melhoria de documentos. Ao longo dos diferentes tópicos, serão apresentados exemplos de utilização prática e boas práticas para a elaboração de prompts claros e eficazes, permitindo obter resultados mais relevantes e ajustados às necessidades de cada tarefa.
Este módulo introduz as principais funcionalidades de automatização do Microsoft Word, permitindo criar documentos de forma mais rápida, consistente e eficiente. Ao longo dos diferentes tópicos, irá aprender a utilizar modelos para reutilizar estruturas de documentos, inserir campos automáticos que atualizam informação de forma dinâmica e criar macros para automatizar tarefas repetitivas. Estas funcionalidades são particularmente úteis na produção documental em contexto profissional, contribuindo para reduzir o trabalho manual, aumentar a produtividade e garantir maior uniformidade nos documentos produzidos.
Módulo 2 – Integração de Dados e Mail Merge
Neste módulo, irá aprender a utilizar a funcionalidade Impressão em Série (Mail Merge) para criar múltiplos documentos personalizados de forma automática. Será abordado o processo completo, desde a preparação da fonte de dados e do documento principal até à inserção de campos, pré-visualização dos resultados e conclusão da impressão em série. No final, será capaz de produzir cartas, etiquetas, envelopes e certificados personalizados de forma rápida e eficiente, uma solução particularmente útil quando é necessário gerar documentos com a mesma estrutura para um grande número de destinatários.
Módulo 3 – Criar Formulários no Microsoft Word
Neste módulo, irá aprender a criar formulários no Microsoft Word para recolher informação de forma estruturada e consistente. Ao longo dos diferentes tópicos, ficará a conhecer o conceito de formulário, aprenderá a ativar o separador Programador, a criar a estrutura do documento e a inserir diferentes tipos de controlos de conteúdo, como caixas de texto, listas pendentes, seletores de data e caixas de verificação. No final, verá ainda como organizar, formatar e proteger o formulário, garantindo que os utilizadores apenas podem preencher os campos destinados à recolha de informação.
Módulo 4 – Utilização do Copilot
Neste módulo, irá explorar a forma como a Inteligência Artificial, nomeadamente o Copilot, pode apoiar a criação e melhoria de documentos. Ao longo dos diferentes tópicos, serão apresentados exemplos de utilização prática e boas práticas para a elaboração de prompts claros e eficazes, permitindo obter resultados mais relevantes e ajustados às necessidades de cada tarefa.
Este curso faz parte de um programa
Processamento de Texto (Word)
Aprofunde o seu domínio do Microsoft Word e desenvolva competências essenciais para criar, formatar, rever e automatizar documentos de forma eficiente e profissional. Este curso eLearning combina vídeos tutoriais, demonstrações passo a passo e atividades práticas, permitindo uma progressão sólida desde os fundamentos até às funcionalidades avançadas da aplicação. Ideal para contextos profissionais, este percurso ajuda-o/a a transformar documentos de texto em ferramentas eficazes de comunicação, produtividade e padronização, assegurando qualidade, consistência e eficiência no trabalho diário.
Organizações
Desenho Instrucional e Conceção Multimédia
Curso financiado por:
Plano de Recuperação e Resiliência
Investimento TD-C19-i07: Capacitação da AP – formação de trabalhadores e gestão do futuro